Ayuda
 
Introducción Identificación e Inicio Datos Asignaciones Consulta Informes Avisos
 
Datos
Listado de alumnos
Búsqueda avanzada de alumnos
Datos de un alumno
Modificar los datos de un alumno
Ficha de un alumno (Nuevo)
Administración de usuarios
Datos de usuario
Alta de un usuario
Modificar los datos de un usuario
Listado de grupos
Mi perfil
Listado de alumnos

Desde esta pantalla se dan de alta los alumnos y se mantiene actualizada la información referente a ellos.

La pantalla muestra un listado con alumnos dados de alta, de los cuales se pueden realizar búsquedas mediante un sencillo formulario.

Los alumnos se listan en una tabla con los siguientes datos:
  • Nombre y Apellidos.
  • Edad.
  • Nivel.
  • Nota mínima obtenida entre todas las asignaciones realizadas.
  • Nota media de las asignaciones realizadas.
  • Nota máxima obtenida entre todas las asignaciones realizadas.
  • Nota obtenida en la última asignación.
La tabla puede ordenarse pulsando sobre el encabezado de cada una de las columnas.

Para consultar los datos de un alumno, se pulsa sobre el nombre y los apellidos del mismo en la tabla.

Para modificar los datos de un alumno, se selecciona (1) de la tabla y se pulsa el botón Modificar (2).



Para dar de baja a un alumno de la aplicación, se selecciona (1) dicho alumno y se hace clic en el botón Eliminar (3). Se confirma el proceso pulsando el botón Aceptar, y se rechaza con el botón Cancelar.

Para incorporar a un alumno a la aplicación se pulsa el botón Nuevo (4), que abre la pantalla de ficha de alumno.

Es posible realizar incorporaciones masivas de alumnos mediante un fichero XML especialmente diseñado a tal efecto. Para hacer una incorporación masiva de alumnos al sistema a través de este método, se hace clic en la leyenda IMPORTACIÓN DE ALUMNOS (5).



Para obtener más información sobre el formato de importación se debe consultar al Administrador del Sistema.

Buscar alumnos

Se pueden realizar búsquedas de alumnos seleccionando uno o varios de los siguientes criterios de filtrado y pulsando el botón Buscar.
  • Etapa
  • Grado
  • Grupo


Una vez mostrados los resultados, los criterios de búsqueda permanecen visibles para ajustar, si se desea, una nueva búsqueda.

Para buscar un alumno concreto o refinar la búsqueda, se pulsa el botón Búsqueda avanzada.
Arriba
Búsqueda avanzada de alumnos

Esta pantalla consta de las mismas funcionalidades que la pantalla de Listado de alumnos, a excepción del número de campos que se muestran para filtrar la búsqueda.

Para realizar la búsqueda avanzada se rellena y/o selecciona al menos uno de los siguientes criterios y se pulsa el botón Buscar.
  • Usuario. Es el nombre que identifica al alumno como usuario de la aplicación.
  • Apellidos del alumno.
  • Nombre del alumno.
  • Etapa educativa en la que se encuentra el alumno.
  • Grado en el que se encuentra el alumno.
  • Grupo al que pertenece el alumno.
  • Nivel del alumno.
En función de lo refinada que se desee la búsqueda, se pueden utilizar uno o varios criterios de filtrado. Asimismo, los campos de usuario, apellidos y nombre, pueden ser rellenados total o parcialmente (6).



Una vez mostrados los resultados, los criterios de búsqueda permanecen visibles para ajustar, si se desea, una nueva búsqueda.

Pulsando el botón Búsqueda sencilla se regresa a la pantalla de Listado de alumnos, donde se puede efectuar este tipo de búsqueda.
Arriba
Datos de un alumno

En esta pantalla se muestran los datos disponibles de un alumno en el sistema:
  • Usuario. Es el nombre que identifica al alumno como usuario de la aplicación.
  • Apellidos del alumno.
  • Nombre del alumno.
  • Fecha de nacimiento del alumno.
  • Sexo del alumno.
  • Lengua materna del alumno.
  • País de nacimiento del alumno.
  • Etapa educativa en la que se encuentra el alumno.
  • Grado en el que se encuentra el alumno.
  • Grupo al que pertenece el alumno.
  • Nivel del alumno.
  • Comentario sobre el alumno.
  • Asignación automática. Si está marcada esta casilla, la aplicación realiza las asignaciones automáticas al alumno siempre que esto sea posible. En caso contrario, las asignaciones al alumno las realiza el profesor directamente a él o a través de su grupo.
  • Plazo de entrega de la asignación. En el caso de que el alumno reciba asignaciones automáticamente, este plazo indica el tiempo que se le ofrece para realizar la actividad en este tipo de asignaciones.
Para volver a la página de pantalla de inicio, se hace clic en el botón Aceptar.
Arriba
Modificar los datos de un alumno

Esta pantalla permite la edición de los datos de un alumno. De este modo, la aplicación permite incorporar cambios o completar la información.

Los datos son los siguientes:
  • Usuario. Es el nombre que identifica al alumno como usuario de la aplicación. Este dato no puede ser modificado.
  • Apellidos del alumno.
  • Nombre del alumno.
  • Contraseña para el alumno.
  • Repita contraseña del alumno.
  • Fecha de nacimiento del alumno.
  • Sexo del alumno.
  • Lengua materna del alumno.
  • País de nacimiento del alumno.
  • Etapa educativa en la que se encuentra el alumno.
  • Grado en el que se encuentra el alumno.
  • Grupo al que pertenece el alumno.
  • Nivel del alumno.
  • Comentario sobre el alumno.
  • Asignación automática. Si se marca esta casilla, la aplicación realiza las asignaciones automáticas al alumno siempre que esto sea posible. Si no se marca, las asignaciones al alumno las realiza el profesor directamente a él o a través de su grupo.
  • Plazo de entrega de la asignación. En el caso de haber elegido asignar automáticamente las actividades al alumno, este plazo indica el tiempo que se ofrece al alumno para realizar la actividad en este tipo de asignaciones. El plazo que la aplicación ofrece por defecto es de 30 días desde la fecha de asignación.
Es importante tener en cuenta que cualquier modificación en el campo Contraseña y, por tanto, en Repita contraseña debe ser comunicada al usuario para que pueda acceder a la aplicación.

Una vez realizados todos los cambios, se pulsa el botón Aceptar para finalizar la edición y volver a la pantalla de listado de alumnos.

Para rechazar las modificaciones, y volver a la pantalla de listado de alumnos sin realizar ninguna modificación sobre los datos del alumno, se hace clic en el botón Cancelar.
Arriba
Ficha de un alumno (Nuevo)

Para incorporar un nuevo alumno a la aplicación, se deben rellenar los datos presentes en pantalla y, posteriormente, hacer clic el botón Aceptar.

De los datos disponibles, son obligatorios los siguientes:
  • Usuario.
  • Contraseña.
  • Repita contraseña.
  • Fecha de nacimiento.
  • Etapa.
  • Grado.
  • Grupo.
  • Nivel.
No obstante, es importante introducir la mayor cantidad de información posible sobre el alumno, con el fin de facilitar la labor de administración.

Para abandonar esta pantalla sin incorporar el nuevo alumno al sistema, se debe hacer clic en el botón Cancelar.
Arriba
Administración de usuarios

Desde esta sección se disponen los perfiles de director de centro, coordinador y profesor en la aplicación. Desde esta pantalla se puede acceder a la información de cada usuario, así como modificar, eliminar e incorporar nuevos usuarios.

Los usuarios se listan en una tabla con la siguiente información:
  • Nombre y apellidos.
  • Perfil.
La tabla puede ordenarse pulsando sobre el encabezado de cada una de las columnas.

La aplicación permite realizar búsquedas de usuarios mediante el formulario de la pantalla.

Para consultar los datos de un usuario, se pulsa sobre el nombre y apellidos de dicho usuario en la tabla.



Para incorporar un usuario nuevo a la aplicación, se pulsa el botón Nuevo (7).

Para modificar los datos de un usuario, se selecciona de la tabla y se hace clic en el botón Modificar (8).

Para dar de baja a un usuario de la aplicación, se selecciona dicho usuario y se pulsa el botón Eliminar (9). Se confirma el proceso haciendo clic en el botón Aceptar y se rechaza con el botón Cancelar.

Es posible realizar incorporaciones masivas de profesores mediante un fichero XML especialmente diseñado a tal efecto. Para hacer una incorporación masiva de profesores al sistema a través de este método, se hace clic en la leyenda IMPORTACIÓN DE PROFESORES (10).

Para obtener más información sobre el formato de importación se debe consultar al Administrador del Sistema.

Realizar búsquedas

Para limitar el listado de usuarios de la tabla según un perfil determinado, o realizar la búsqueda de un usuario concreto, se puede seleccionar uno de los siguientes criterios:
  • Usuario. Es el nombre que identifica a la persona como usuario de la aplicación.
  • Apellidos del usuario.
  • Nombre. Es el nombre del usuario.
  • Perfil del usuario, que puede ser: director de centro, coordinador o profesor.
  • Etapa.
  • Grado.
  • Grupo.


En función de lo refinada que se desee la búsqueda, se pueden utilizar uno o varios criterios de filtrado. Asimismo, los campos de usuario, apellidos y nombre, pueden ser rellenados total o parcialmente (11).

Para proceder a la búsqueda, se pulsa el botón Buscar.

Una vez mostrados los resultados, los criterios de búsqueda permanecen visibles para ajustar, si se desea, una nueva búsqueda.
Arriba
Datos de usuario

En esta pantalla se muestran los datos disponibles para un usuario en el sistema:
  • Usuario. Es el nombre del usuario en la aplicación.
  • Apellidos del usuario.
  • Nombre. Es el nombre del usuario.
  • Fecha de nacimiento del usuario.
  • Sexo del usuario.
  • Perfil del usuario, que puede ser: director de centro, coordinador o profesor.
  • Administrador de centro. Si el usuario cumple la función de administrador de centro, esta casilla se muestra seleccionada.
Si el usuario tiene el perfil de profesor, la pantalla muestra una tabla con los grupos tutorizados por él. La tabla ofrece información sobre la etapa, grado y grupo.

Si el usuario tiene el perfil de coordinador de grado, la pantalla muestra una tabla con los grados coordinados por él. La tabla ofrece información sobre la etapa y el grado.

Para volver a la pantalla de administración de usuarios, se hace clic en el botón Aceptar.
Arriba
Alta de un usuario

Para dar de alta a un usuario en la aplicación se deben rellenar los datos de usuario presentes en esta pantalla y hacer clic en el botón Aceptar.

De los datos disponibles, es obligatorio completar:
  • Usuario.
  • Contraseña.
  • Fecha de nacimiento.
  • Perfil.


Los datos que se presentan incialmente en pantalla son comunes a los tres perfiles (profesor, coordinador o director de centro). Sin embargo, al seleccionar el perfil del profesor y coordinador la pantalla incorpora las siguientes tablas respectivamente:
  • Para el perfil del profesor, la pantalla muestra una tabla donde se pueden introducir los grupos tutorizados por él pulsando en el botón Nuevo, que abre una ventana con la ficha del grupo donde se seleccionan los campos. El proceso se confirma pulsando el botón Aceptar.



    Para eliminar un grupo de la tabla, se selecciona y se pulsa el botón Eliminar. Se confirma el proceso haciendo clic en el botón Aceptar, y se rechaza con el botón Cancelar.

  • Para el perfil del coordinador, la pantalla muestra una tabla donde se pueden introducir los grados coordinados por él pulsando en el botón Nuevo, que abre una ventana con la ficha del grado donde se seleccionan los campos. El proceso se confirma pulsando en Aceptar.



    Para eliminar un grado de la aplicación, se selecciona y se pulsa el botón Eliminar. Se confirma el proceso haciendo clic en el botón Aceptar, y se rechaza con el botón Cancelar.
Para abandonar esta pantalla sin incorporar el nuevo usuario al sistema, se hace clic en el botón Cancelar.
Arriba
Modificar los datos de un usuario

Esta pantalla permite la edición de los datos de usuario a partir de su ficha. De este modo se puede incorporar cambios o completar la información.

Los datos son los siguientes:
  • Usuario. Es el nombre que identifica a la persona como usuario de la aplicación. Este campo no puede ser modificado.
  • Apellidos del usuario.
  • Nombre. Es el nombre del usuario.
  • Clave de acceso.
  • Confirmar clave de acceso.
  • Fecha de nacimiento del usuario.
  • Sexo del usuario
  • Perfil del usuario.
  • Administrador de centro. Este campo indica si el usuario cumple la función de administrador de centro.
Es importante tener en cuenta que cualquier modificación en el campo Clave y, por tanto, en Confirmar clave debe ser comunicada al usuario para que pueda acceder a la aplicación.

Los datos que se presentan en la parte superior de la pantalla son comunes a los tres perfiles (profesor, coordinador o director de centro). En la parte inferior, dependiendo del perfil del usuario, la pantalla incorpora una de las siguientes tablas:
  • Si el usuario tiene el perfil de profesor, la pantalla muestra una tabla con los grupos tutorizados por él, y la aplicación le permite tanto eliminar como incorporar grupos.

    La tabla ofrece información sobre el nivel, grado y grupo, y puede ordenarse pulsando sobre el encabezado de cada una de las columnas.

    Para desvincular un grupo del usuario, se selecciona el grupo de la tabla y se pulsa el botón Eliminar. Se confirma el proceso haciendo clic en el botón Aceptar, y se rechaza con el botón Cancelar. Este proceso no elimina el grupo, sólo lo disocia del usuario cuyos datos se están modificando.

    Para vincular un grupo al usuario, se pulsa el botón Nuevo. Esto abre una ventana emergente que permite seleccionar el grupo de entre los disponibles en el centro.

  • Si el usuario tiene el perfil de coordinador, la pantalla muestra una tabla con los grados coordinados por él, y la aplicación le permite tanto eliminar como incorporar grados.

    La tabla ofrece información sobre el nivel y el grado, y puede ordenarse pulsando sobre el encabezado de cada una de las columnas.

    Para eliminar un grado de la tabla se selecciona y se pulsa el botón Eliminar. Se confirma el proceso haciendo clic en el botón Aceptar, y se rechaza con el botón Cancelar.

    Para vincular un grado al usuario, se pulsa el botón Nuevo. Esto abre una ventana emergente que permite seleccionar el grado de entre los disponibles en el centro.
Una vez realizadas las modificaciones, pulsando el botón Aceptar se finaliza la edición y se vuelve a la pantalla de administración de usuarios.

En el caso de querer rechazar las modificaciones, basta con hacer clic en el botón Cancelar y volver así a la pantalla de administración de usuarios, sin que se haya realizado ningún cambio.
Arriba
Listado de grupos

Esta pantalla muestra el listado de los grupos de alumnos pertenecientes al centro. Desde ella se puede consultar la ficha del grupo, así como modificar, eliminar e incorporar nuevos grupos.

Los grupos se presentan en una tabla con información sobre la etapa, el grado y el grupo, y pueden ordenarse pulsando sobre el encabezado de cada una de las columnas. Para consultar los datos de un grupo, se pulsa sobre el nombre del grupo en la tabla, y una ventana muestra la ficha con los datos.



Para incorporar un nuevo grupo al sistema se pulsa el botón Nuevo, que abre la ventana con la ficha de grupo. Es necesario cumplimentar todos los campos de dicha ficha y hacer clic en el botón Aceptar para grabarlos. El proceso se rechaza con el botón Cancelar.

Para modificar los datos de un grupo, se selecciona (12) dicho grupo en la tabla y se pulsa el botón Modificar. Una ventana muestra la ficha con los datos y permite su edición. Pulsando el botón Aceptar se almacenan los datos, y haciendo clic en Cancelar se rechaza la edición.

Para dar de baja a un grupo, se selecciona dicho grupo y se pulsa el botón Eliminar. Se confirma el proceso haciendo clic en el botón Aceptar y se rechaza con el botón Cancelar.
Arriba
Mi perfil

Esta pantalla muestra los datos del usuario conectado. Estos datos son los correspondientes a su perfil tal y como se describen en la pantalla de datos de un usuario.

No es posible realizar ninguna modificación de los datos en esta pantalla. Para modificar los datos se debe acceder a la zona de gestión de usuarios.
Arriba